Código de conducta proveedor

Spectrum Brands, Inc

Con fecha del 31 de octubre de 2016

Propósito

Operando a nivel mundial, Spectrum Brands, Inc. está comprometido con los más altos estándares de calidad del producto e integridad comercial cuando tratamos con nuestros clientes, proveedores, socios comerciales y empleados.

Spectrum Brands se asegura de que las condiciones de trabajo en la cadena de suministro sean seguras, que los derechos laborales estén protegidos y que los trabajadores sean tratados respetando las diferencias culturales y legales que se encuentran en todo el mundo y que los procesos de fabricación sean ambiental y socialmente responsables.

Para estos fines, Spectrum Brands:

1. está comprometido con un entorno laboral que prohíbe la trata de personas, el trabajo infantil ilegal o nocivo, el trabajo obligatorio, en prisión, forzado o esclavo ("Trata y esclavitud humana") y el abuso físico de los trabajadores; y
2. espera que sus proveedores cumplan, como mínimo, con las leyes y regulaciones laborales y ambientales aplicables del país donde se producen los materiales y productos.

El Código de Conducta de Proveedores de Spectrum reconoce los estándares de las Convenciones de la Organización Internacional del Trabajo, la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, la Convención de las Naciones Unidas sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer, las Convenciones de las Naciones Unidas sobre Trabajo Infantil Dañino, el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la Iniciativa de Comercio Ético, la Organización de Cooperación Económica, las Pautas de Desarrollo para Empresas Multinacionales, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, la Ley de Soborno del Reino Unido, cualquier ley anticorrupción aplicable o cualquier otra ley relevante que puede aplicarse a los servicios específicos proporcionados por el Proveedor a Spectrum.

Este Código de conducta del proveedor se aplica a todos los proveedores que proporcionan materiales y productos a Spectrum. La aceptación del Proveedor de una orden de compra o suministro de bienes y servicios constituye la aceptación del Proveedor de los términos establecidos en este Código de Conducta del Proveedor. Los proveedores deben asegurarse de que el Código de conducta también sea observado por los subcontratistas, socios comerciales o empleados de los Proveedores.

Spectrum buscará identificar y utilizar Proveedores que compartan su compromiso y reservas para sí mismo o mediante auditores externos, el derecho de realizar, o haber realizado en su nombre, auditorías de instalaciones de producción y prácticas comerciales para monitorear los compromisos de dichos Proveedores.

Spectrum se reserva el derecho de dejar de hacer negocios con cualquier Proveedor que no comparta su compromiso. Spectrum puede modificar este Código de conducta del proveedor; su aplicación y / o interpretación recae exclusivamente en Spectrum; y no confiere ni crea ningún derecho a favor de ninguna otra parte que no sea Spectrum.

Definiciones

Instalación significa la fábrica primaria, planta de procesamiento o fabricación que produce los materiales y productos. El proveedor, un subcontratista o un tercero pueden ser propietarios de la Instalación.

Trabajo forzoso significa todo trabajo o servicio, no realizado voluntariamente, que se obtiene de un individuo bajo amenaza de fuerza o pena.

Trabajo Infantil Dañino significa la explotación de niños, en trabajos que pueden ser peligrosos o interferir con la educación del niño, ser perjudicial para la salud o el físico del niño, desarrollo mental, espiritual, moral o social.

Trata de personas y esclavitud significa el reclutamiento, transporte, transferencia, albergue o recepción de personas, mediante la amenaza o el uso de la fuerza u otras formas de coerción, secuestro, fraude, o engaño, abuso de poder o posición de vulnerabilidad o entrega o recepción de pagos o beneficios para lograr el consentimiento de una persona que tiene control sobre otra persona con fines de explotación.

Materiales y productos significa todas las materias primas, o bienes o componentes descritos en cualquier orden de compra de Spectrum y todos los demás materiales y servicios normalmente incluidos con dichos materiales o productos.

Spectrum significa Spectrum Brands, Inc., sus subsidiarias, afiliadas y empresas conjuntas.

Proveedores significa las entidades que proporcionan los materiales y productos a Spectrum e incluye a las entidades matrices, afiliadas y subsidiarias de las entidades utilizadas por dichos Proveedores en relación con la venta de los materiales y productos a Spectrum.

Funcionario del gobierno extranjero (o "FGO") se interpreta ampliamente y significa un funcionario o empleado de un gobierno o cualquier departamento, agencia o instrumentalidad de este, o de ciertas agencias internacionales, como el Banco Mundial o las Naciones Unidas, o cualquier persona que actúe en calidad oficial en nombre de una de esas entidades. Los funcionarios de las corporaciones propiedad del gobierno se consideran funcionarios extranjeros.

Documentación

Toda la documentación que pueda ser necesaria para verificar el cumplimiento del Código de conducta de Spectrum y de todas las leyes y reglamentaciones aplicables del país donde se producen los materiales y productos. Toda documentación debe estar disponible a solicitud de Spectrum o de su auditor externo.

Trabajo infantil

Todos los trabajadores deberán tener al menos dieciocho (18) años de edad, a menos que la ley local aplicable permita lo contrario. Los proveedores deben mantener documentación oficial y verificable de la fecha de nacimiento de cada trabajador, o si falta esta documentación, deben tener algunos medios legítimos para confirmar la edad de cada trabajador. El trabajo infantil nocivo está prohibido. Spectrum no realizará negocios con proveedores que empleen trabajo infantil.

Derechos humanos

Spectrum apoya los derechos humanos universales, las comunidades en las que opera y las partes con las que hace negocios. Spectrum otorgará un valor sustancial a los proveedores actuales y potenciales que respetan constantemente los derechos humanos básicos.

Trata de personas, prisión obligatoria o trabajo esclavo y abuso físico

Los proveedores no utilizarán trabajadores (empleados o contratistas) obtenidos a través de la trata de personas, la prisión, el trabajo forzado o el trabajo esclavo, ni infligirán ningún abuso físico o castigo corporal. Spectrum no realizará negocios con proveedores que empleen prisión, trabajo forzado o trabajo esclavo.

Normas de trabajo y empleo

Spectrum utiliza prácticas de empleo justas, y se esfuerza por proporcionar un entorno de trabajo seguro, saludable y productivo para sus empleados y espera que sus Proveedores cumplan con los mismos estándares. Específicamente, los Proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones laborales nacionales y locales, provinciales u otras del país donde se producen los materiales y productos, incluidas las leyes que prohíben la Trata de personas, el Trabajo forzoso o el trabajo en condiciones de servidumbre, regulan las reglas de salario y horario, permiten a los empleados asociarse libremente, regulan el uso de trabajadores extranjeros con contrato o migrantes y prohíben la discriminación en las prácticas de contratación y empleo basadas en raza, color, religión, género, orientación sexual, edad, capacidad física, origen y nacional, opinión política, afiliación sindical o estado civil.

Normas de salud, seguridad y vivienda

Spectrum espera que los Proveedores realicen sus negocios sin un tratamiento inaceptable de los trabajadores, como acoso, discriminación, castigo físico o mental u otras formas de abuso. Spectrum se compromete a comprar a proveedores que tienen operaciones seguras y saludables en todo el mundo para proteger la vida y la salud de sus empleados y contratistas y la comunidad que rodea sus operaciones, proteger sus activos, garantizar la continuidad del negocio y generar confianza pública. Por lo tanto, los Proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales, provinciales o aplicables del país donde se producen los materiales y productos relacionados con la salud y la seguridad de los trabajadores, incluidas las áreas de saneamiento, prevención de accidentes, lesiones y la propagación de enfermedades transmisibles, primeros auxilios y atención de emergencia, seguridad contra incendios e instalaciones residenciales seguras y saludables, así como protección de máquinas.

Normas ambientales

Spectrum se esfuerza por mejorar la calidad ambiental de nuestras operaciones y nuestros productos y buscamos hacer negocios con proveedores que compartan nuestras preocupaciones y nuestro compromiso con la preservación del medio ambiente. Como tal, Spectrum y sus Proveedores e Instalaciones deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales nacionales y locales, provinciales u otras del país donde se producen los materiales y productos que son aplicables a sus prácticas comerciales, como la eliminación y gestión de residuos, emisiones al aire, sustancias tóxicas, manipulación y eliminación de productos químicos y otros materiales peligrosos, prohibición o restricción de sustancias específicas en productos, etiquetas, envases. Previa solicitud, los Proveedores deberán mostrar documentación que valide que todo el material de entrada y los componentes se obtuvieron de las cosechas permitidas de conformidad con los tratados y protocolos internacionales, además de las leyes y regulaciones locales.

El objetivo de Spectrum es reducir tanto las emisiones de gases de efecto invernadero como el consumo de energía en toda nuestra cadena de valor. Los proveedores deberán utilizar fuentes de energía renovables en la producción y transporte de productos siempre que sea posible.

Spectrum también está comprometido con el manejo responsable del material y el transporte de gránulos de plástico y resinas para evitar la liberación nociva al medio ambiente. Los proveedores deberán tomar precauciones para evitar esta pérdida y participar en programas de administración y limpieza siempre que sea posible.

Abastecimiento responsable de minerales

Los proveedores deberán tener una política que respalde el objetivo de la Ley Dodd-Frank de garantizar razonablemente que el tantalio, el estaño, el tungsteno y el oro en los productos que fabrican no financien ni beneficien directa o indirectamente a los grupos armados que son autores de graves abusos contra los derechos humanos en la República Democrática del Congo o en un país adyacente. Los proveedores deberán ejercer la diligencia debida sobre la fuente y la cadena de custodia de estos minerales y poner sus medidas de diligencia debida a disposición de Spectrum a solicitud de Spectrum. Además, Spectrum alienta a sus proveedores a obtener razonablemente minerales en conflicto y metales derivados de la RDC y los países vecinos de minas y fundiciones que no financian a grupos armados involucrados en conflictos y abusos contra los derechos humanos (minas y fundiciones libres de conflictos) para evitar un embargo, empeoramiento de las condiciones económicas y el sufrimiento humano. Los proveedores deberán completar y entregar a Spectrum (antes de vender cualquier producto a Spectrum) un EICC u otro (s) formulario (s) según lo requiera Spectrum con respecto al contenido mineral conflictivo de los productos que el Proveedor vende a Spectrum y el Proveedor deberá actualizar dicho formulario (s) cuando cambia sus proveedores o cambia la composición o fórmula de los productos que vende a Spectrum.

Conformidad FCPA

El desempeño del proveedor de sus servicios está sujeto a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos ("FCPA"), así como a otras leyes antisoborno aplicables, incluida, entre otras, la Ley de Soborno del Reino Unido. Ni el Proveedor ni nadie que actúe en su nombre violará la FCPA o cualquier otra ley antisoborno en beneficio de Spectrum o el Proveedor.

Anti-Bribery

El proveedor representa y garantiza a Spectrum que:

• El proveedor está autorizado, registrado o calificado según las leyes, regulaciones, políticas y requisitos administrativos locales para hacer negocios y ha obtenido licencias o completado los registros que la ley exige para proporcionar los bienes o servicios sujetos a la orden;
• El proveedor no ha otorgado ni ofrecerá, ni autorizará, directa o indirectamente, a dar dinero o cualquier cosa de valor a un funcionario del gobierno extranjero, un partido político extranjero, un funcionario del partido, un candidato para un cargo político extranjero con el fin de influir en los actos o decisiones oficiales de esa persona o entidad, para obtener o retener negocios, o para asegurar cualquier ventaja indebida. Si el Proveedor es en sí mismo un Funcionario del Gobierno, no ha aceptado, y no aceptará en el futuro, dicho regalo; y
• Toda la información proporcionada por el Proveedor durante la debida diligencia precontractual de Spectrum es completa, veraz y precisa.

Registros y auditorías

Durante 3 años después de la expiración o terminación del Contrato del Proveedor con Spectrum, el Proveedor deberá mantener libros completos y precisos, y todos los documentos y otros materiales relacionados con el negocio del Proveedor con Spectrum de acuerdo con los procedimientos contables estándar, como los Principios de Contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Durante ese mismo período, Spectrum, o su agente o representante debidamente autorizado, tendrá el derecho, previa notificación razonable, de auditar e inspeccionar dichos libros, documentos y otro material durante el horario comercial normal del Proveedor, y puede hacer copias de dichos libros, documentos y otros materiales para verificar si el Proveedor ha cumplido con sus obligaciones bajo el Contrato.

Terminación

Spectrum puede rescindir el Contrato inmediatamente después de la notificación al Proveedor, si el Proveedor incumple cualquiera de las declaraciones y garantías anteriores o si Spectrum se entera de que el Proveedor realizó, ofreció o autorizó pagos indebidos a una FGO según lo definido anteriormente, con respecto a los bienes proporcionados o servicios prestados en nombre de Spectrum o cualquier otra compañía. En el caso de dicha terminación, el Proveedor no tendrá derecho a ningún pago adicional, independientemente de las actividades realizadas o los acuerdos con terceros adicionales celebrados antes de la terminación, y el Proveedor será responsable de los daños o recursos previstos por la ley.

Auditorías de instalaciones

En relación con los estándares y requisitos establecidos en este Código de conducta del proveedor, en cualquier momento, con o sin previo aviso, Spectrum se reserva el derecho de auditar, a su propio costo, sin restricciones, cualquiera o todas las Instalaciones ( incluidos cualquiera de sus proveedores o subcontratistas). En caso de que el Proveedor no cumpla con esta auditoría inicial, Spectrum se reserva el derecho de realizar auditorías adicionales en cualquiera o todas esas Instalaciones (incluidos cualquiera de sus proveedores o subcontratistas) a expensas de los Proveedores. Spectrum también puede autorizar a un tercero a auditar cualquiera o todas esas Instalaciones (incluidos cualquiera de sus proveedores o subcontratistas), pero solo con la autorización previa por escrito de Spectrum, tal como se le proporcionó al Proveedor y el Proveedor está obligado a verificar primero con Spectrum. El proveedor deberá exigir que la administración de la Instalación proporcione acceso sin restricciones a la Instalación y a todos sus libros y registros para permitir que se realice una auditoría integral, incluida la oportunidad de entrevistas confidenciales y privadas con los trabajadores de la Instalación seleccionados por el auditor. No se tomarán represalias de ningún tipo contra los trabajadores o auditores. Tras la revisión de cualquier resultado de auditoría insatisfactorio, Spectrum, a su exclusivo criterio, se reserva el derecho de exigir que se tomen medidas correctivas. Si el Proveedor no toma medidas correctivas, Spectrum puede detener la producción actual y cancelar los contratos con cualquier Proveedor no conforme y dicho Proveedor será responsable de todos los daños relacionados incurridos por Spectrum, incluidas las ganancias perdidas.

Informar infracciones

Las infracciones del Código de conducta para proveedores de Spectrum se pueden informar confidencialmente en un idioma local. Si tiene conocimiento de que se está violando alguno de estos estándares, le recomendamos que informe el problema. Los métodos de contacto se enumeran a continuación.

• Teléfono: (55) 5831.7070 ext. 16868 (departamento de compras)

Este Código de conducta del proveedor complementa y no reemplaza ni reemplaza el Código de conducta y ética comercial de Spectrum Brands ni ninguna otra política o procedimiento escrito de Spectrum.

Spectrum se reserva el derecho de modificar este Código en cualquier momento.

El abajo firmante garantiza y declara que es el __________________ del Proveedor, tiene autoridad para obligar al Proveedor a cumplir con los términos del Código y reconoce la responsabilidad del Proveedor de adherirse al Código. El Proveedor certifica que los productos que vende a Spectrum cumplen con las leyes del país donde el Proveedor hace negocios.

Lugar, Fecha:
Nombre de la empresa:
Nombre del representante:
Título:
Firma: